Speditionskonto bei ExusTrans erstellen – Schritt für Schritt

Schritt 1: Als Spediteur bei ExusTrans registrieren

Bei der Kontoerstellung wählen Sie Ihren Benutzertyp aus und geben alle erforderlichen Unternehmensdaten an. Spediteure müssen bei der Registrierung persönliche Daten, Unternehmensdaten und Adressinformationen angeben, um sichere Zahlungen, die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und zuverlässige Transportdienstleistungen zu gewährleisten.

So registrieren Sie sich:

1. Öffnen Sie die ExusTrans-Website oder die mobile App.
2. Klicken Sie auf Registrieren.
3. Wählen Sie auf der Registrierungsseite Ihren Kontotyp aus:
• ✅ Kunde
• ✅ Spediteur
4. Wählen Sie „Spediteur“ und geben Sie anschließend die erforderlichen Informationen ein.

Persönliche Daten

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Passwort

Unternehmensinformationen

• Firmenname
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Standort und Adresse

• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl
• Stadt
• Land
• Längengrad
• Breitengrad

5. Akzeptieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
6. Senden Sie das Registrierungsformular ab.
7. Sie erhalten einen numerischen Code per E-Mail.
8. Öffnen Sie die Aktivierungsseite und geben Sie den Code ein.
9. Melden Sie sich in Ihrem Konto an.

Nach Abschluss dieser Schritte ist Ihr Speditionskonto erstellt und einsatzbereit.

Warum diese Informationen benötigt werden

ExusTrans erfasst diese Angaben, um Folgendes sicherzustellen:

• ✔ Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
• ✔ Vertrauenswürdige Marktplatzumgebung
• ✔ Korrekte Rechnungsstellung und Mehrwertsteuerabwicklung
• ✔ Genaue Abhol- und Lieferorte
• ✔ Betrugsprävention

Nach der E-Mail-Verifizierung ist Ihr Speditionsprofil aktiv. Anschließend können Sie Ihr Firmenlogo hochladen, Ihre Unternehmensdaten aktualisieren und die erforderlichen Dokumente zur Verifizierung einreichen.

Schritt 2: Profil vervollständigen und erforderliche Dokumente hochladen

Nach der Aktivierung Ihres Kontos sollten Sie Ihr Speditionsprofil vervollständigen und Verifizierungsdokumente hochladen.

• Firmenlogo hochladen
• Persönliche und Unternehmensdaten bearbeiten
• Adresse und Kontaktdaten aktualisieren
• Flotte und Fahrer verwalten

Erforderliche Dokumente

Um Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zu gewährleisten, müssen Spediteure in der Regel Folgendes hochladen:

• 📄 Handelsregisterauszug
• 📄 Nachweis der Umsatzsteuerregistrierung
• 📄 Transportlizenz (falls für Ihre Fahrzeuge oder Strecken erforderlich)

Diese Dokumente werden vom ExusTrans-Team geprüft, bevor der vollständige Zugriff auf die Plattform freigeschaltet wird.

Warum die Dokumentenprüfung wichtig ist

Durch das Hochladen gültiger Dokumente kann ExusTrans:

• ✔ Den rechtlichen Status des Unternehmens überprüfen
• ✔ Rechnungsstellung und Mehrwertsteuerabwicklung ermöglichen
• ✔ Betrug verhindern
• ✔ Kunden schützen
• ✔ Das Vertrauen im Marktplatz stärken

Verifizierte Spediteure erhalten mehr Sichtbarkeit und bessere Buchungschancen.

Schritt 3: Fahrzeuge, Fahrer und Transportkapazität hinzufügen

Damit Sie passende Transportaufträge erhalten, sollten Sie Fahrzeuge, Fahrer und Transportkapazitäten in Ihrem Speditionsprofil hinterlegen.

Unterstützte Fahrzeugtypen

• Auto
• Kastenwagen
• LKW
• Sattelzugmaschine
• Anhänger
• Sattelanhänger
• Fahrrad
• Motorrad

So fügen Sie ein Fahrzeug hinzu:

1. Öffnen Sie Meine Fahrzeuge bzw. Flotte.
2. Klicken Sie auf Fahrzeug hinzufügen.
3. Wählen Sie eine Fahrzeugkategorie aus.
4. Geben Sie Fahrzeug- und Fahrerdaten ein.
5. Fügen Sie Details zur Transportkapazität hinzu.
6. Laden Sie Fahrzeugfotos hoch (optional).
7. Speichern Sie das Fahrzeug.

Fahrerinformationen

• Name des Fahrers
• Passwort
• Kategorie
• Status (Bereit / Aktiv / Inaktiv)

Fahrzeuginformationen

• Marke (Mercedes, MAN, Volvo usw.)
• Modell (Sprinter, Actros usw.)
• Baujahr
• Emissionsklasse
• Kennzeichen
• Gefahrgut (ADR: Ja / Nein)

Transportkapazität

• Kapazität in Europaletten
• Tragfähigkeit (kg)
• Laderaum (Länge / Breite / Höhe)

Alle registrierten Fahrzeuge und Fahrer können Sie jederzeit in Ihrem Speditions-Dashboard verwalten, bearbeiten und aktualisieren.

Genaue Fahrzeug- und Kapazitätsdaten helfen ExusTrans, Ihnen die am besten geeigneten Transportaufträge zuzuordnen.

Fahrzeugfotos und Dokumente hochladen

Nach dem Hinzufügen eines Fahrzeugs können Spediteure Fotos hochladen, Fahrzeugdaten bearbeiten und erforderliche Dokumente zur Prüfung einreichen.

• Fahrzeugfotos hochladen
• Fahrzeug- und Fahrerdetails bearbeiten
• Transportkapazität aktualisieren
• Compliance-Dokumente verwalten

Erforderliche Fahrzeugdokumente

Je nach Fahrzeugtyp und Transportkategorie können folgende Dokumente erforderlich sein:

• 📄 Zulassungsbescheinigung (PDF)
• 📄 Transportlizenz – Fahrzeug (PDF)
• 📄 Versicherungsnachweis (PDF)
• 📄 CMR-Versicherungsnachweis (PDF)
• 📄 Nachweis zur Ladekapazität (PDF)

Erforderliche Fahrerdokumente

Um die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und die Sicherheit zu gewährleisten, müssen Fahrer in der Regel Folgendes hochladen:

• 📄 Führerschein (PDF)

Alle hochgeladenen Dokumente werden sicher gespeichert und vom ExusTrans-Verifizierungsteam geprüft.

Schritt 4: Transportaufträge finden und Angebote senden

Nachdem Sie Ihr Profil und Ihre Flotte eingerichtet haben, können Sie verfügbare Transportaufträge durchsuchen und Angebote versenden.

1. Öffnen Sie Offene Aufträge.
2. Wählen Sie eine Transportanfrage aus.
3. Prüfen Sie Route, Ladung und Zeitplan.
4. Klicken Sie auf Angebot senden.
5. Reichen Sie Ihr Angebot ein.

Über das integrierte Chatsystem können Kunden Angebote annehmen, ablehnen oder darüber verhandeln.

Schritt 5: Lieferungen und Zahlungen verwalten

Sobald ein Auftrag bestätigt ist, können Sie Lieferstatus, Dokumentation und Zahlungen direkt auf der Plattform verwalten.

• Transportstatus aktualisieren
• Mit Kunden und Fahrern kommunizieren
• Bei Bedarf Zusatzkosten hinzufügen
• Rechnungen und Zahlungen einsehen
• Abgeschlossene Transporte nachverfolgen

ExusTrans erstellt automatisch Rechnungen und unterstützt sichere Zahlungen mit voller Transparenz.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist die Erstellung eines Speditionskontos kostenlos?

Ja. Registrierung und Profilerstellung bei ExusTrans sind für Spediteure vollständig kostenlos.

Wie lange dauert die Dokumentenprüfung?

Die meisten Dokumente werden innerhalb von 24 bis 72 Stunden geprüft. In einigen Fällen können zusätzliche Prüfungen erforderlich sein.

Kann ich in mehreren Ländern arbeiten?

Ja. ExusTrans unterstützt nationale und internationale Transporte in allen europäischen Ländern.

Was passiert, wenn meine Dokumente ablaufen?

Sie werden rechtzeitig vor Ablauf benachrichtigt. Abgelaufene Dokumente können den Zugriff auf neue Aufträge vorübergehend einschränken.

Kann ich mehrere Fahrzeuge und Fahrer hinzufügen?

Ja. Sie können in Ihrem Speditionskonto unbegrenzt Fahrzeuge und Fahrer hinzufügen und verwalten.

Wann erhalte ich die Zahlungen?

Zahlungen werden entsprechend Ihrem Abrechnungszeitraum verarbeitet und nach Abschluss sowie Bestätigung des Auftrags freigegeben.

Kann ich die Preise ändern, nachdem ich ein Angebot abgegeben habe?

Ja. Preise und Zusatzkosten können vor der endgültigen Bestätigung über das integrierte Chatsystem verhandelt werden.

Was passiert, wenn ich mein Passwort vergesse?

Sie können Ihr Passwort jederzeit über die Passwort-wiederherstellen-Funktion auf der Anmeldeseite zurücksetzen.

Benötige ich eine eingetragene Firma und eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zur Registrierung?

Ja. ExusTrans akzeptiert ausschließlich ordnungsgemäß registrierte Transportunternehmen mit gültiger Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, um die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, sichere Rechnungsstellung und eine zuverlässige Servicequalität zu gewährleisten.

Wie kann ich den Support kontaktieren?

Sie erreichen das ExusTrans-Supportteam über Ihr Dashboard oder über die Kontaktseite.

Fazit

Die Erstellung eines Speditionskontos bei ExusTrans ist schnell, sicher und kostenlos. Nach Registrierung, Verifizierung und Einrichtung Ihrer Flotte können Sie Transportaufträge in ganz Europa annehmen und Ihr Logistikunternehmen ausbauen.